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    Servizi per il dipendente

    Nota Spese

    Compensation

    Il modulo risolve completamente la gestione che va dal rendiconto delle spese del singolo dipendente, alla verifica e autorizzazione, fino al rimborso tramite bonifico bancario o accredito in busta paga seguendo il flusso d’approvazione previsto dall’azienda.

    Il dipendente, tramite un’interfaccia Web based semplice e guidata, inserisce le singole spese indicandone la tipologia, il tipo di pagamento e la divisa. Il sistema, sulla base dei regolamenti aziendali inizialmente impostati, è in grado di controllare immediatamente la spesa e pilotare il dipendente nella fase di inserimento: impostando eventuali limiti o massimali, decurtando la spesa da eventuali anticipi in contanti o proponendo le carte di credito associate al dipendente. Pertanto i tempi di chi deve effettuare successivamente la verifica formale delle spese vengono in questo modo abbattuti se non eliminati.

    Per ogni spesa è possibile inoltre indicare il cliente, il centro di costo o la commessa a cui la spesa si riferisce. In questo modo l’azienda sarà in grado di riepilogare le spese ai fini statistici, o addebitare la spesa al cliente o alla commessa.

    Il modulo è disponibile anche in lingua inglese.
    Anche Mobile! Anche l’autorizzazione della spesa da parte del responsabile può essere effettuata direttamente tramite smartphone.


    Buoni pasto

    Ticket restaurant

    Con questo modulo è possibile:

    • determinare le regole di calcolo per determinare i buoni pasto spettanti ai dipendenti, diversificandole per azienda o per gruppo di dipendenti
    • determinare gli importi dei ticket, le quantità dei blocchi e le specifiche di export alle società emittenti
    • calcolare i buoni spettanti prelevando le informazioni direttamente dalla gestione presenze timecard
    • generare il file di export alle società emittenti
    • produrre la stampa dei ticket assegnati per reparto o centro di costo
    • gestire direttamente in timecard la relativa indennità mensile
    • forzare l’attribuzione o la negazione di un buono pasto in base alle spese indicate nella propria nota spese (es. se si chiede rimborso per il ristorante, non c’è diritto al ticket per quel giorno).

    Mensa

    Prenotazione mensa è un modulo ideato per la gestione delle mense aziendali. Può essere utilizzato con l’ausilio di un monitor Touch Screen e di un lettore badge, con il quale gli utenti possono autenticarsi nel sistema tramite il badge magnetico usato per la rilevazione presenze ed eseguire la prenotazione in modo estremamente semplice. Il sistema è completamente configurabile in base alle esigenze del cliente. Sono infatti configurabili i tipi di pasti, le portate, i piatti, le categorie di piatti, ecc.

    Ad ogni sede azienda è inoltre possibile associare una società di catering diversa.

    È possibile impostare delle regole nella prenotazione (ad esempio si può decidere che ci siano tre scelte possibili per il pranzo).

    Si possono impostare dei filtri sui menù da associare ai singoli dipendenti, in modo da non mostrare, ad esempio, piatti in contrasto con alcune religioni.


    Autorizzazione assenze e straordinari

    HR workflow

    È una soluzione decentrata, ovvero progettata per essere utilizzata dalla singola risorsa invece che dall’ufficio centralizzato piuttosto che da una persona preposta. L’interfaccia “web based” permette alla risorsa di inserire la propria richiesta di assenza, anche sulla base di regole impostate in funzione delle esigenze aziendali quali: le chiusure istituzionali o la presenza minima di servizio richiesta dall’azienda per specifiche figure o reparti da periodo a periodo, consentendo così la notifica in tempo reale della richiesta di assenza. Tramite un sistema sofisticato di regole, la richiesta segue un iter ben preciso che può essere monitorato in qualsiasi istante. Essa può essere inoltrata a uno o più responsabili. Ogni responsabile è in grado di conoscere in tempo reale l’esatta disponibilità di Ferie e Permessi, nonché l’impiego della risorsa stessa in qualsiasi arco temporale. Perfettamente integrato con le Presenze timecard, le assenze autorizzate con questo modulo vanno automaticamente a giustificare i relativi eventi di assenza rilevati dalla Gestione Presenze.
    Anche Mobile! Il responsabile può ricevere e autorizzare la richiesta di assenza direttamente tramite il proprio smartphone.