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    Documentale KNOS

    Knos è un’applicazione di gestione documentale, web based, che consente la creazione di un archivio centralizzato e catalogato di documenti ed informazioni, che gli utenti delle varie aree aziendali hanno la necessità di gestire.

    I benefici attesi in azienda dall’adozione di un DMS sono:

    • Centralizzazione dell’archivio aziendale per tutti i documenti in uso (Word, excel, tiff, pdf, e-mail, fax, Etc.)
    • Introduzione modalità operative semplici e funzionali nella gestione quotidiana delle informazioni e della documentazione
    • Ricerca semplice e uniforme tra tutti gli utenti
    • Riduzione drastica della necessità di riprodurre su carta i documenti
    • Modalità di archiviazione per tutti gli utenti uniforme con conseguente aumento d’efficienza e dell’intera organizzazione aziendale
    • Possibilità di dematerializzare la carta (modulo Knos Conservazione Sostitutiva).

    L’integrazione con il gestionale E/ permette l’archiviazione automatica dei documenti (ordini, DDT, Preventivi, Etc.) , e della gran parte delle stampe prodotte dal gestionale (Mastrini, Liq.Iva, Bilanci, Etc.).

    È prevista inoltre la possibilità di archiviare allegati (Office, PDF, CAD, mail, immagini, etc.), associandoli ad archivi generici (clienti, fornitori, articoli, etc.).

    L’accesso a tutti i documenti e allegati, grazie all’integrazione, può essere eseguito da qualunque utente dal gestionale stesso E/, senza perdita di tempo in ulteriori ricerche, e con un livello di condivisione tra le varie aree elevato.

    • Diminuzione tempo di archiviazione
    • Accesso semplificato e più immediato direttamente dal gestionale ai documenti
    • Maggiore condivisione dei documenti tra i vari utenti

    Le principali Funzionalità di Knos

    • Possibilità di archiviare file di qualunque formato (Office, PDF, e-mail, ERP, immagini, etc.);
    • Adattabile e Configurabile
    • Gestione permessi di accesso evoluta
    • Filtri di ricerca configurabili, ricerca sui metadati e full-text sul contenuto dei documenti
    • Visualizzazione personalizzabile dei risultati
    • Gestione fascicoli virtuali offre la possibilità di inserire più documenti in un unico fascicolo (es. la sequenza documentale impegno cliente/DDT/Fattura generata dall’ERP)
    • Gestione documenti cartacei anche tramite bar-code applicato al documento (riconoscimento OCR)
    • L’integrazione con scanner e multifunzione permette l’acquisizione anche massiva di documenti cartacei
    • Piattaforma multilingua (supporto Unicode)
    • Documenti archiviati modificabili tramite l’applicazione
    • Gestione del versioning
    • Gestione protocollo
    • Strumenti di collaborazione e gestione processi: notifiche automatiche e ‘on demand’.
    •  Worflow grafico e monitoraggio degli stati di avanzamento
    • Integrazione con la posta elettronica (MS Outlook, Lotus Notes, Etc.)

     È disponibili modulo “Knos Mobile” su tablet e iPad