Menu >

    Ciclo attivo e passivo

    Ciclo Attivo

    Consente una gestione completa ed integrata dell'intero processo di vendita, dall'offerta iniziale alla fatturazione. E' possibile tenere sotto controllo in maniera semplice e efficiente le offerte, i preventivi, predisporre l'approntamento dei materiali verificando disponibilità e i termini di consegna.

    Le offerte vengono trasformate automaticamente in ordini senza dover inserire nuovamente i dati, il processo di vendita viene reso più snello ma anche molto controllato grazie all'utilizzo dei codici a barre, la raccolta degli ordini da clienti viene velocizzata e migliorata se integrata al sito di e-commerce, seguendone lo stato in tempo reale; migliora l'utilizzo delle risorse aziendali riducendo i costi di stoccaggio; i prodotti vengono identificati e reperiti tramite matricole o lotti; viene data la possibilità di verificare ogni giorno o periodicamente i margini di vendita, per poter poi intervenire sulle politiche commerciali attraverso la modifica dei listini e dei contratti.

    Vengono controllate le provvigioni maturate in base agli importi fatturati; promozioni e i premi di periodo, per l'incentivazione alla vendita e la fidelizzazione del parco clienti, fanno di questo modulo uno dei più importanti della procedura.

    Ciclo Passivo

    Presenta le stesse funzionalità del Ciclo Attivo, chiaramente riadattate nelle gestione del rapporto con i fornitori ad iniziare dalle richieste di offerta fino alle fasi finali di registrazione delle fatture passive. Il controllo fattura e il passaggio in prima nota, prepara poi l’archivio per le operazione di pagamento attraverso bonifici o altre forme.