Il work flow di Esasoftware nasce proprio per assecondare queste esigenze. Permette di definire in tempi rapidi dei processi e associare ad ogni azione che li compongono, quali saranno gli attori principali e cosa dovranno fare. Se pensate a questo associato al DMS24, le potenzialità sono infinite. Pensate ad un flusso di approvazione di una offerta, in cui il commerciale deve allegare i requisiti prima di passare la palla all’ufficio tecnico che farà il progetto e lo allegherà alla pratica, rimandandolo al responsabile di prodotto, e così via. Ogni azione viene guidata e controllata, evitando di perdere documenti o di tralasciare verifiche o azioni specifiche.

Chiaramente non solo il work flow si lega alla gestione documentale, ma anche a tutto il gestionale, rendendo più semplice l’attività quotidiana degli utenti e minimizzando la possibilità di errori.