La Contabilità Generale, in origine nata per soddisfare le esigenze civilistiche e fiscali (la rilevazione contabile dei fatti di gestione, la tenuta delle scritture contabili, la tenuta dei registri IVA, la redazione del bilancio contabile e CEE), nel tempo si è trasformata nello strumento per rilevare gli eventi aziendali e trasformare i dati archiviati in informazioni di supporto alla gestione dell’impresa.

Alle funzionalità contabili e fiscali dell’area amministrativa, il mondo di e affianca quindi tutte le funzionalità più tipicamente “aziendali” ed operative, indispensabili per il controllo di una media azienda.

La procedura consente l'elaborazione di bilanci contabili e di bilanci CEE suddivisi per attività contabile, con la possibilità di includere una pluralità di aree contabili /extracontabili, considerando anche la simulazione di eventi contabili (ratei e risconti, ammortamenti, altri fatti di gestione simulati), ed evidenziando gli scostamenti.

La stessa gestione dei beni ammortizzabili non è un mero strumento finalizzato a consentire la stampa del registro cespiti disciplinato dalla normativa fiscale, ma riveste oggi una funzione importante per individuare la composizione delle immobilizzazioni materiali e immateriali, valutarne il livello di ammortamento e decidere la politica degli ammortamenti ottimale. Sono gestite problematiche quali i beni strumentali "composti" (cespite padre e tanti cespiti componenti, oppure cespite principale e tanti cespiti accessori), la possibilità di determinare gli ammortamenti secondo i criteri civilistici ovvero secondo i criteri fiscali, consente la piena attuazione del disinquinamento fiscale.

La gestione dei Ratei e Risconti consente di generare scritture di natura periodica in apposite aree extracontabili che rilevano ratei e risconti cosiddetti “di periodo”, al fine di redigere bilanci infrannuali di natura “gestionale”, in base ad un criterio di competenza “mensile”, anziché annuale.

Altro settore fondamentale è l’area bilanci ed analisi di bilancio; l’appartenenza di ESA Software al Gruppo 24 Ore permette di mettere a disposizione delle aziende strumenti progettati e curati dagli esperti de Il Sole 24 ORE, ciò consente una corretta e completa elaborazione di tutte le attività di bilancio, sia da parte degli utenti più esperti che di quelli meno esperti.

L’inserimento di un opportuno sistema di controllo di gestione permette alla proprietà/direzione aziendale di poter pianificare, programmare e controllare l’andamento economico/finanziario dell’azienda stessa.

Per disporre di uno strumento “agile”, che permetta di “guidare” in maniera ottimale la propria impresa, permettendo d’intervenire tempestivamente ed oculatamente per effettuare eventuali “correzioni di rotta” avvalendosi anche di preventive simulazioni è di fondamentale importanza che le rilevazioni dei fatti economico/finanziari avvengano in "tempo reale", in modo che siano quanto prima disponibili i dati sui quali elaborare le analisi di gestione, che consentiranno di intervenire in modo rapido ed efficace sulle risorse e sulle procedure aziendali.