I servizi per la direzione comprendono:
Dotazioni personale
Con questo modulo è possibile:
- determinare i tipi di beni assegnati (ammortizzabile o di consumo), la durata prevista, l'eventuale addebito per l'uso e le regole di addebito, l'eventuale indicazione del benefit
- gestire l'assegnazione da data a data al dipendente
- ottenere la situazione beni assegnati
- gestire beni jolly, ossia i beni con assegnazione temporanea (auto, carte carburanti, ecc.).
Curricula
Competence & career
Il modulo carriere è lo strumento fondamentale con cui i responsabili riescono a monitorare le informazioni del personale, dipendente e non, e intraprendere qualsiasi tipo di decisione. La scheda del dipendente permette di memorizzare e visualizzare le caratteristiche e le competenze della risorsa e le rispettive valutazioni con l'utilizzo di un apposito dizionario, la storia della risorsa, le precedenti esperienze di lavoro, corsi di formazione ecc. Ogni informazione anagrafica, retributiva, professionale, valutativa e organizzativa è a disposizione in modo immediato e senza limiti temporali.
I responsabili possono pertanto:
- controllare la struttura organizzativa
- ricercare personale con specifiche competenze
- valutare nel tempo le caratteristiche e competenze
- determinare le risorse più adeguate a ricoprire i vari ruoli aziendali
- individuare le situazioni critiche inerenti ruoli, retribuzioni, dimissioni
- intraprendere azioni disciplinari
- definire obiettivi aziendali e pianificare eventuali premi
- verificare il raggiungimento degli obiettivi
- definire piani di carriere e monitorarne i passaggi retributivi.
Organigramma
hr chart & Organisation
Il modulo Organigramma è lo strumento che rappresenta la struttura aziendale attraverso la definizione dei ruoli e delle loro relazioni gerarchiche e funzionali. Oltre alla rappresentazione grafica dell'albero gerarchico aziendale questo modulo permette di ottenere un organigramma di tipo logistico. Pertanto le aziende che lavorano con più stabilimenti o filiali possono ottenere rappresentazioni distinte per area geografica di pertinenza.
Con Organigramma è possibile definire i ruoli aziendali, specificando le relative mansioni, le caratteristiche e le competenze che le risorse devono avere per ricoprire una funzione, associare un ruolo a una posizione e per ogni posizione stabilire quante risorse sono previste e quali sono abbinate ad un ruolo.
Gestione documenti
La produzione dei documenti per gli enti e tutte le comunicazioni legate alla gestione del personale risulta noiosa e soprattutto ripetitiva e dispendiosa.
Perfettamente integrato con MS Office, il modulo Gestione Documenti consente di accedere al database delle anagrafiche e di utilizzare per la produzione dei documenti sia in formato Word che il formato PDF o Excel, permettendo così la scelta del formato più adatto al tipo di documento da produrre.
Rilevazione attività
Time-sheet
Il modulo consente alle persone che lavorano all'interno dell'azienda o sul campo di comunicare il lavoro svolto.
L'azienda può quindi gestire il "tracking" del lavoro del personale interno ed esterno, quali gli interventi presso clienti, la gestione della reportistica o della situazione interna delle commesse aperte.
La soluzione è particolarmente adatta a tutte le aziende che hanno più sedi o cantieri sparsi sul territorio e che sentono particolarmente pressante l'esigenza di rilevare l'attività e i materiali dei cantieri.
La procedura può integrarsi con soluzioni gestionali già esistenti (Esa software o di terzi) prelevando on-line le informazioni in esse presenti (es: elenco commesse o clienti).
Se installato con omniaPaghe, il modulo di rilevazione attività può produrre un file di export in formato xml per la procedura di Contabilità Direzionale di Esa Software nel quale sono indicati i costi per centro di costo e commessa.
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