Con Timecard controlli:
Service Paghe e Service HR - Timecard
Presenze Time & attendance
Timecard è un applicativo progettato per una semplice e completa gestione del rilevamento delle presenze che permette di risolvere puntualmente tutti i problemi legati alla gestione delle presenze e ottenere un notevole risparmio di tempo.
Può essere interfacciato a lettori di badge (anche mobili) o prelevare i dati da file precostituiti (ovvero da archivi provenienti da lettori preesistenti o procedure esterne) ed è in grado di soddisfare tutte le esigenze operative e statistiche legate alla gestione della retribuzione del personale dipendente; garantisce inoltre l'esportazione verso le procedure paghe più diffuse sul mercato. Nel settore rilevamento presenze la richiesta di soluzioni integrate (ore di produzione o commessa) anche da parte di piccole o medie aziende è in continua crescita; occorre quindi una risposta efficace ed economica alle problematiche sottese.
Le numerose opzioni selezionabili in fase di configurazione lo rendono adatto a qualsiasi realtà aziendale e ne fanno un valido strumento sia per la gestione di un numero limitato di dipendenti con turni e cicli semplici, sia per la gestione di migliaia di dipendenti con tipologie di orario estremamente diversificate.
La possibilità di conservare un archivio storico di più anni permette inoltre di effettuare qualsiasi tipo di ricerca e statistica.
Principali funzionalità
- Gestione Compensazioni
avviene secondo differenti modalità: a copertura assenze, a compensazione settimanale, settimanale interrotta, a compensazione mensile, con o senza riporti e per gruppi (ovvero la possibilità di eseguire più compensazioni in sequenza).
- Gestione delle Fasce (orarie) e limiti (quantità orarie) solari
è la rottura della competenza del giustificativo alla mezzanotte.
In caso di lavoro a cavallo di giorni festivi, è possibile applicare la maggiorazione festiva solo sulla quantità di lavoro svolta dalla mezzanotte del giorno festivo.
- Segnalazione squadratura Cartellino
controllo tra le ore effettuate e le ore teoriche del dipendente in quel giorno.
- Gestione delle indennità
l'associazione dell'indennità ad un turno permette di assegnare automaticamente l'indennità al dipendente durante il calcolo del cartellino.
- Scheda assenteismo
è possibile estrarre un piano assenze diversificando quelle effettivamente godute da quelle caricate e non godute. Analogamente è possibile estrapolare l'incidenza percentuale di un gruppo di giustificativi su un altro gruppo di giustificativi in due determinati spazi temporali.
Gestione della Reperibilità: gestisce la problematica dei dipendenti che devono rendersi disponibili in particolari ore della giornata.
- Importazioni Turni e composizione assenze da pianificare da foglio Excel
- Gestione resti da arrotondamenti timbrature
con possibilità di salvare le durate arrotondate delle timbrature e inoltre la possibilità di legare a tali durate la generazione di un'indennità.
- Gestione dei contributi INPS su ore eccedenti
- Gestione Banca ore
è la gestione tramite la quale viene accordata al dipendente la possibilità di convertire gli straordinari maturati in un dato periodo in permessi fruibili in un secondo momento.
- Calcolo del Comporto
consente di controllare la quantità di assenze effettuate da un dipendente in un predefinito intervallo di tempo.
- Gestione maturazione di Ferie / Permessi / Rol
- Stampa Cartellino PDF
con eventuale numerazione e vidimazione
- Stampa personalizzata del cartellino
- Gestione Flessibilità
orario contrattuale di lavoro specifico per Contratto Tessile.
- Gestione Risultanze cartellino
consente all'operatore di utilizzare in modo differente i risultati ricavati dopo il calcolo del cartellino, in particolare è possibile destinare predeterminati giustificativi (e rispettive durate) a Riporto, a Totalizzatore oppure accantonarli per poterli poi recuperare ed utilizzare per periodo successivi.
Controllo accessi -
Timecard
Timecard è anche una valida soluzione per il controllo accessi in azienda. Con l'utilizzo degli stessi lettori di badge opportunamente programmati con l'indicazione dei collaboratori autorizzati è possibile governare qualsiasi tipo di varco: sbarre, cancelli, porte, tornelli, etc.
Presenze Web - Timecard
Timecard è anche utilizzabile via Web per consentire, ad esempio, la comunicazione delle presenze dai cantieri, l'autorizzazione di assenze o straordinari, oppure la visualizzazione del proprio cartellino da parte del dipendente stesso con la visualizzazione della situazione Ferie/Permessi.
