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archiviazione ciclo attivo ERP
  • tutti i documenti del ciclo attivo emessi con un gestionale aziendale possono essere archiviati in automatico sul documentale
  • Web Service con XML e PDF/TIF
  • Printer Driver per intercettazione spool stampa per gestionali a carattere
  • funzione nativa per i nostri prodotti e/ ed e/studio che effettuano l'invio del XML e PDF ad Dms 24
  • entrambi i gestionali possono poi richiamare con un pulsante i documenti precedentemente archiviati sul documentale per visualizzarli

archiviazione ciclo passivo ERP

  • tutti i documenti del ciclo passivo possono essere archiviati, previa acquisizione del loro contenuto e della loro identificazione
  • scanner automatici
  • barcode di marcatura
  • Printer Driver con accoppiamento ai Modelli per gestionali a carattere

Conservazione sostitutiva
  • Sostituzione dell'obbligo fiscale di archiviazione e conservazione dei documenti cartacei, con la conservazione su CD o DVD dei documenti resi digitali (immagini PDF/ TIF) e firmati digitalmente
  • documenti del ciclo attivo
  • documenti del ciclo passivo
  • documenti contabili e del lavoro

flussi documentali che prevedono "revisione", ovvero dei documenti validi e la coesistenza di documenti sostitutivi in stesura che al loro completamento entreranno in vigore rendendo obsolete le versioni precedentiad esempio la documentazione relativa alle certificazioni di qualità

flussi documentali che prevedono delle approvazioni ed eventualmente a vari livelli
  • richieste ferie e permessi
  • erogazione servizi e prestazioni
  • materiale assegnato, benefit

flussi documentali che prevedono protocollazione, iter di flusso, passaggio da scrivanie virtuali, gestione degli stati del documento, identificazione del termine del lavoro sul documento
  • pubbliche amministrazione
  • aziende di servizi
  • problematiche relative alle pratiche

flussi documentali che prevedono anche la stampa di opportuni moduli prefincati
  • buoni prelievo cancelleria
  • buoni prelievo merce dal magazzino
  • fax

Gestione Pratiche, intesa come raccoglitore elettronico di documenti, ossia generazione di singoli documenti o di collegamento tra documenti vari
  • Gestione ordini con relative fatture e bolle
  • Gestione documentazione generica per studi commercialisti
 
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