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e/Document Management System pro, la soluzione
documentale di Esa Software, abbraccia l’intero
universo studio professionale e consente una gestione
totale dei flussi informativi. Basato sulla definizione
dei flussi che descrivono l’iter di approvazione e
di comunicazione di ogni tipo documento e sulla
profilazione dei singoli utenti o ruoli dell’organizzazione,
permette la condivisione, la diffusione e la notifica di
tutte le informazioni a tutte le entità e persone coinvolte
nel processo, in tempo reale e ovunque ci si trovi. e/Document Management System pro è la base per la definizione delle procedure per gestire completamente il concetto di “contabilità digitale”, vale a dire gestire elettronicamente tutti i documenti che caratterizzano il processo operativo di qualsiasi professionista. e/Document Management System pro è flessibile e parametrizzabile e permette di affrontare tutte le esigenze che esulano la tradizionale area gestionale: non solo fatture attive e passive, registri iva, libri giornale, dichiarativi, ma anche cedolini paghe, contratti, pratiche, progetti, disegni, documenti qualità, modulistica, fax, rassegne stampa, cataloghi ecc.; tutto ciò che viene veicolato con documenti può essere gestito dal Document Management. La totale integrazione con tutti gli applicativi Esa Software e la predisposizione per la semplice integrazione con e/studio sia a livello di generazione che di acquisizione documenti, consente la loro archiviazione, catalogazione automatica e conservazione sostituiva secondo le norme vigenti. L’alta configurabilità del Tipo Documento dà la possibilità di parametrizzare l’applicativo nelle direzioni più specifiche consentendo di rispondere alle richieste e alle necessità più complesse. Con la gestione Pratiche si possono collegare documenti diversi, in modalità manuale o in automatico alla creazione; è possibile configurarlo per far si che la chiusura della pratica determini direttamente la chiusura dei documenti o viceversa. Il tutto finalizzato alla facilità nella ricerca e reperibilità dei documenti, senza appesantire l’operazione dell’inserimento. Richiamando un qualsiasi documento si ha evidenza di tutte le sue correlazioni con altri sia a monte che a valle dello stesso con possibilità di navigare, aprire i documenti e operare secondo le autorizzazioni assegnate. L’integrazione automatica con gli strumenti di scannerizzazione per la scansione dei documenti e la gestione dei servizi server garantiscono l’acquisizione dei documenti da fonti esterne; la gestione del Barcode è utilissima per l’indicizzazione in fase di protocollazione. La flessibilità della soluzione permette di configurare il processo sulle necessità dell’organizzazione, automatizzandolo al massimo e semplificando l’operato del personale addetto. In tema di firma digitale a seconda della mole dei documenti da firmare si può attivare la firma lato client, un documento alla volta, o quella massiva lato server con la possibilità di pilotare diversi tipi di schede con diverse prestazioni (numero di documenti al minuto). |
