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Il documento è inteso non solo come un file con
alcune informazioni di corredo o protocollazione,
ma è soprattutto visto come l’elemento di uno o
più processi dell’organizzazione.
Il documento è un oggetto che fa riferimento ad
un unico tipo documento da cui eredita tutte le
logiche dei permessi e le abilitazioni varie.
Nel tipo documento sono specificate le varie
azioni, l’utente avrà a disposizione solo le
operazioni previste per il proprio ruolo. LA NASCITA DEL DOCUMENTO Molte sono le forme con le quali può nascere un documento: da una mail, fax, scanner, direttamente importato da un gestionale o da un qualunque prodotto di terze parti. e/Document Management System pro mette a disposizione tre strumenti per poter far nascere i documenti. L’operatore può farlo manualmente dal sito, oppure tramite degli strumenti che rendano automatica l’operazione. Il più importante è il Web Service, vera interfaccia del motore di e/Document Management System pro con tutte le funzionalità per poter pilotare i documenti da un ambiente esterno oppure tramite il Directory Analyzer, strumento per l’importazione di file xml e allegati. Un tool di interpretazione del file xml esegue le operazioni richieste e crea il documento, ne allega i file, ne collega le immagini contenenti barcode, ne esegue determinate e specifiche operazioni. IL PROCESSO DEL DOCUMENTO Ogni documento percorre la propria strada all’interno dello studio e interagisce con uno o più processi. All’interno di questi processi esistono delle azioni o semplici operazioni che vengono eseguite a partire dal documento o all’interno del corpo stesso: dalla protocollazione alla distribuzione, dalla scansione alla revisione, dalla firma digitale alla creazione di una pratica. Esistono anche dei processi massivi e automatici che possono essere gestiti e che automatizzano l’operatività dell’utente. OUTPUT Ogni documento percorre la propria strada all’interno dello studio e interagisce con uno o più processi. All’interno di questi processi esistono delle azioni o semplici operazioni che vengono eseguite a partire dal documento o all’interno del corpo stesso: dalla protocollazione alla distribuzione, dalla scansione alla revisione, dalla firma digitale alla creazione di una pratica. Esistono anche dei processi massivi e automatici che possono essere gestiti e che automatizzano l’operatività dell’utente. |
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