Gestione risorse umane

In ogni realtà lavorativa interagiscono sempre due fattori fondamentali: gli strumenti e le persone.
Quest’ultima componente è senza dubbio la risorsa più preziosa affinché una buona amministrazione del capitale umano si traduca nella possibilità di mettere in atto correttamente le strategie aziendali e di raggiungere i propri obiettivi di mercato.
Le risorse umane e lo sviluppo delle loro competenze sono state oggetto, in questi ultimi anni, di rinnovate attenzioni da parte delle aziende, orientate a considerare il personale come investimento e fonte da cui attingere per incrementare il valore dell’azienda.
Una leva di business, un vero vantaggio competitivo, che le aziende stanno imparando a gestire in maniera intelligente con il supporto della tecnologia.

Gestione risorse umane

HR (Human Resources) completa l’offerta esa software nel campo della gestione del personale ed è una soluzione modulare, versatile e web based in grado di adattarsi alle necessità operative di ogni azienda, in grado ove occorra di integrare soluzioni dell’area del personale già esistenti grazie a moduli applicativi utilizzabili separatamente e integrate con omnia studio e con il mondo di e:

Organigramma. Questo modulo permette in modo semplice ed immediato di rappresentare graficamente le funzioni, i compiti, i rapporti gerarchici, i flussi comunicativi esistenti nell’ambito dell’azienda, ottenendo organigrammi sia gerarchici che funzionali.

Curricula. Consente la completa gestione di ricerca e selezione del personale, dalla pubblicazione dei profili richiesti alla gestione dei colloqui individuali. Il candidato è in grado, via web, di lasciare le proprie generalità, di compilare un Curriculum in modo guidato e di rispondere alla ricerca di specifiche figure professionali.

Carriere. È lo strumento fondamentale per monitorare le informazioni del personale dipendente e non. Ogni informazione anagrafica, retributiva, professionale, valutativa ed organizzativa è a disposizione in modo immediato e senza limiti temporali. I responsabili possono pertanto monitorare l’assenteismo, definire obiettivi e budgettizzare eventuali premi, verificare il raggiungimento degli obiettivi, definire piani di carriere e monitorarne i passaggi retributivi.

Gestione documenti. Tramite questo modulo è possibile creare in modo semplice e veloce qualsiasi tipo di documento si in formato Word o PDF: lettere di assunzione, contratti, comunicazioni agli enti, circolari, etc. Una volta selezionato il “modello” i dati che servono per completare il documento vengono prelevati direttamente da Omnia.

Dotazioni personale. Con questo modulo è possibile determinare i tipi di beni da assegnare ai dipendenti (ammortizzabile o di consumo), la durata prevista, eventuale addebito per l’uso e le regole di addebito, eventuale indicazione del benefit e gestire l’assegnazione da data a data al dipendente.

Rilevazione attività. Consente alle persone che lavorano all’interno dell’azienda o sul campo di comunicare il lavoro svolto suddividendo le ore per Commessa, Cliente o Centro di Costo. I dati raccolti possono essere utilizzati in modo semplice e flessibile per fini statistici o per controlli di gestione.

Buoni pasto. Con questo modulo è possibile determinare le regole per calcolare i buoni pasto spettanti ai dipendenti, prelevare le informazioni direttamente dalla gestione presenze di timecard o dalla giornaliera di omnia, generare il file di export alle società emittenti, produrre stampe statistiche personalizzabili e gestire direttamente in omnia la relativa indennità mensile.

Autorizzazione assenze. Gestisce tutti l’iter di richiesta e autorizzazione di assenze. La singola risorsa è in grado di inserire la propria richiesta (ferie, permesso, missione). Essa segue un iter ben preciso che può essere monitorato in qualsiasi istante. Può essere inoltrata a uno o più responsabili e ogni responsabile è in grado di conoscere in tempo reale l’esatta disponibilità di Ferie e Permessi, nonché l’impiego della risorsa stessa in qualsiasi arco temporale.

Nota spese. Il dipendente è in grado di inserire autonomamente le singole spese indicandone la categoria ed eventualmente il cliente o la commessa a cui la spesa si riferisce, può visualizzare le spese autorizzate o rifiutate. Il soggetto responsabile è in grado di visualizzare tutte le spese per categoria o per singolo dipendente e autorizzare in tutto o in parte l’importo di spesa.

Budget. Questo modulo consente di effettuare il calcolo preventivo del costo del personale consideranto tutte le sue componenti (contributi, TFR, aumenti contrattuali, assenteismo, premi, etc), monitorare in tempo reale il costo consuntivo e analizzare le cause degli scostamenti.

Mensa. È un modulo ideato per la gestione delle mense aziendali. Può essere utilizzato con l’ausilio di un monitor Touch Screen e di un lettore badge. In tal modo gli utenti posso autenticarsi nel sistema tramite il badge magnetico usato per la rilevazione presenze ed eseguire la prenotazione in modo estremamente semplice.L’estrema flessibilità rende HR adatto alle richieste espresse da clienti di ogni comparto industriale, da quello manifatturiero a quello sanitario, dal terziario al finanziario.

La tecnologia web utilizzata per tutta l’offerta HR permette allo studio l’opportunità di offrire ai propri clienti un insieme di servizi a completamento dell’elaborazione delle buste paga che le aziende possono usufruire direttamente e autonomamente tramite internet.

Flessibile e scalabile, è la soluzione ideale per le aziende con distribuzione geografica sparsa e molti uffici/sedi da gestire. HR rappresenta un sistema concreto e conveniente da parte delle aziende per ottenere una migliore gestione del personale, che si estrinseca in una riduzione dei costi (meno sprechi e meno inefficienze) e in uno snellimento dei processi aziendali di gestione del personale e delle relative attività.