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    C.R.T. Elettronica


    Fatturazione e prima nota in un click

     
      • Passaggio da Esatto a e/impresa datato novembre 2010
      • 6 postazioni attive per la piattaforma completa e due quelle che utilizzano abitualmente il modulo Dettaglio, per la gestione delle vendite al banco
      • Intuitività delle operazioni e automatismi nella gestione di magazzino e fatture sono i principali benefici indicati dagli utenti
      • Link diretto dei dati tra contabilità e magazzino, impossibile con il software in uso in passato
      • Invio rapido delle fatture via e-mail, con pochi click del mouse u Scarico automatico dal magazzino scorte della merce venduta al banco, in tempo reale

    La società catanese, che opera nel settore delle comunicazioni via radio per i servizi di soccorso, grazie al nuovo gestionale ha snellito sensibilmente le procedure amministrative.

    È una realtà molto dinamica e giovane, C.R.T. Elettronica. La società catanese fornisce soluzioni di comunicazione via radio agli operatori dei servizi di emergenza, sicurezza, vigilanza e soccorso. Otto dipendenti per una quindicina di postazioni It (tra cui 4 notebook), suddivise tra le due filiali, poste una di fronte all'altra nel cuore del capoluogo siciliano, e un server, tutto in ambiente Windows. Un consulente esterno si occupa di hard disk, serventi e aggiornamenti software mentre lo staff di Esa Software ha in carico la manutenzione del gestionale. Il cuore tecnologico è un programma, sviluppato internamente, per la gestione degli istituti di vigilanza. Il software si occupa dell'interazione tra l'azienda e gli operatori di sorveglianza, monitorando gli allarmi e identificando l'esatta ubicazione delle auto dei vigilantes in un dato momento. Domenico Li Pira - Responsabile Tecnico

    Contabilità e magazzino

    Molto utilizzati sono anche la suite di utilità personale Office e l'Internet banking, oltre a un programma di gestione dei servizi di spedizione dei prodotti. La contabilità e il magazzino poggiano interamente su e/impresa. «Da sempre – premette il Responsabile Tecnico, Domenico Li Pira – ci segue lo staff di Esa Software, che ci ha permesso, con la sua competenza, di vestire una soluzione sulle nostre esigenze. Con loro abbiamo instaurato un rapporto amicale, tutti i loro operatori ci conoscono benissimo e, praticamente, parlano la nostra lingua».

    Apprendimento veloce

    L'ultima sfida per l'azienda è stato l'aggiornamento di Erp, con il passaggio da Esatto a e/impresa, datato novembre 2010. Sei le postazioni attive per la versione completa del prodotto, tutte in area amministrativo-commerciale. Incluso nel programma anche il modulo Dettaglio, che permette di scaricare in tempo reale dal magazzino i prodotti venduti al banco e crea automatismi nella gestione della prima nota. «Noi facciamo già una gestione separata tra scontrini e fatture – chiarisce – e, se nella vendita al banco non c'è obbligo di fattura, il ciclo amministrativo si chiude in automatico sull'Erp con una pezza d'appoggio utile per fare lo scontrino al cliente». Quando si è deciso di cambiare il gestionale in uso, non sono stati valutati altri fornitori perché, spiega, «il rapporto con Esa Software è di estrema fiducia.

    Il suo programma ha un elemento molto importante per noi, in quanto collega molto bene il magazzino alla contabilità senza bisogno di ulteriori programmi. La piattaforma è completa dal lato contabilità ed è molto più malleabile del software che utilizzavamo in precedenza. Prima, ad esempio, bisognava scannerizzare le fatture e poi inviarle con la posta elettronica, ora basta cliccare sull'icona corrispondente e, se nell'anagrafica è inserito l'indirizzo di posta elettronica del cliente, il documento parte in automatico attraverso il programma di posta in uso
    ».

    Tempi del progetto

    Il progetto è stato pensato e realizzato in pochi mesi. Ideato a giugno dello scorso anno «la direzione voleva passare subito a e/impresa – spiega –, ma abbiamo preferito procrastinare a dopo le ferie per non creare sovrapposizioni con le scadenze di chiusura Iva. Alla fine, è entrato nel vivo a ottobre e il mese successivo c'è stato il go live». Gli automatismi introdotti sul fronte contabilità hanno permesso all'azienda di risparmiare molto tempo perché, conclude Li Pira, «l'ambiente è flessibile e intuitivo. Inoltre, l'apprendimento attraverso il corso è stato molto veloce e siamo stati in grado di fare da subito le scritture in prima nota e la contabilità Iva».

     

    L'It in pochi flash

    • Una quindicina di postazioni utenti (tra le quali 4 notebook), suddivise tra le due filiali della società, e un server, tutti in ambiente Windows
    • Un consulente esterno si occupa di server, hard disk e aggiornamenti
    • Insieme al programma di contabilità, che gira su piattaforma Esa, l'altra applicazione critica è un software sviluppato internamente per la gestione degli istituti di vigilanza
    • Molto utilizzati sono anche i programmi per i servizi di trasporto e spedizione e l'Internet banking

    Telecomunicazioni e gestione emergenze

    C.R.T. Elettronica La catanese C.R.T. Elettronica nasce nel 1984 con la missione di operare nel settore dell'elettronica e, in particolare, nelle comunicazioni via radio per servizi di emergenza, sicurezza, vigilanza e soccorso, civili e militari. Principale protagonista nel settore Pmr (Professional Mobile Radio), la società ha in organico 8 dipendenti. Da 27 anni, C.R.T. è distributore autorizzato per la Sicilia Orientale di Motorola e Icom. Nel 2001, per fornire un servizio sempre più aderente alle richieste di un mercato in rapida espansione, è stata inaugurata una nuova struttura dedicata ai laboratori (una sede di fronte a quella legale), con strumentazioni di alto livello per poter operare su qualsiasi apparato radio, officina, uffici e magazzino per la distribuzione e l'assistenza tecnica sugli apparati Motorola, Icom, Kenwood, Vertex, Funktronic, Swissphone e Zetron.